Secrétaire Enfance - Conseil Départemental de l'Ain H/F - 01

Le Département de l'Ain recrute un secrétaire enfance (H/F) à la protection de l'enfance, pour le territoire Bresse Revermont. Poste à temps plein basé à Bourg-en-Bresse.

Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.

Le Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l'Ain-Côtière, Val de Saône-Dombes.

Sous l'autorité du responsable enfance et au sein d'une équipe de 5 secrétaires, vous assurez la gestion administrative des suivis de situations affectées à votre poste.

Missions principales :

*Vous êtes en charge de l'accueil physique (visiophone) et téléphonique du public et des partenaires,
*Vous évaluez les demandes de vos interlocuteurs afin de les rediriger,
*Vous assurez la continuité du secrétariat enfance en lien avec vos 4 collègues,
*Vous assurez le lien avec les responsables enfance et les référents,
*Vous traitez informatiquement et administrativement (via le logiciel métier IODAS) les dossiers liés aux activités du service,
*Vous archivez les dossiers des usagers en GED selon la procédure en vigueur,
*Vous relisez, mettez en forme et transmettez les écrits à l'autorité judiciaire après validation du responsable enfance,
*Vous préparez les réunions en lien avec les référents (synthèses et projet pour l'enfant),
*Vous contribuez à la mise en oeuvre d'actions collectives (soutien administratif),
*Vous effectuez les démarches auprès des différents organismes de prestations sociales (CPAM, CAF),
*Vous transmettez les calendriers des enfants,
*Vous participez aux réunions d'équipe et élaborez des comptes-rendus, aux réunions de territoire, institutionnelles et groupe de travail.