Secrétaire à l'Unité Départementale Uda800 H/F - 01

Le poste proposé est un poste de secrétaire travaillant pour les équipes de l'unité départementale de l'Ain.
En tant qu'assistant(e) de l'unité départementale, vous serez chargé(e) d'apporter votre appui administratif aux agents des équipes de l'unité. Vous prendrez en charge les contacts avec certains usagers. Vous prendrez en charge des missions de gestion administrative (suivi des congés, commande de fournitures, organisation de réunions...). Vous assurerez la saisie de données sur des applications métiers.

Exemple de missions :
- assurer l'accueil téléphonique et renseigner les usagers
- assurer la gestion du courrier physique
- gérer la messagerie électronique du service
- saisir des dossiers dans les logiciels dédiés et suivre leur avancement jusqu'à leur archivage
- aider à la mise en forme de documents
- rédiger des comptes-rendus de réunion

La/le secrétaire est sous l'autorité fonctionnelle des chefs de subdivision S1 et S2.