Gestionnaire Chargé du Suivi et du Contrôle Financier des Marchés Publics - Siea de l'Ain H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Le/la Gestionnaire chargé(e) du suivi et du contrôle financiers des marchés publics a pour mission principale de veiller à la cohérence des factures de travaux et d'honoraires envoyées par les entreprises avec les marchés et les différents outils de suivi des responsables techniques du service travaux.

Responsable finances : N+1
Directeur Général Adjoint - Directeur Ressources N+2

Missions principales :

Effectuer les contrôles des factures reçues selon le type de marché :
- S'assurer de la présence de toutes les pièces obligatoires.
- Vérifier la cohérence des éléments fournis avec les marchés.
- Vérifier la cohérence des éléments fournis avec les outils de suivi des techniciens travaux (dates, montants, délais, Bons De Commandes (BDC), Ordres de Service (OS), coefficients de révision, pénalités, ...).
- Vérifier la cohérence des éléments et des informations entre les divers documents.

En fonction des résultats des vérifications, assurer la continuité du traitement des situations : rejet ou transmission au service comptable pour paiement.
Mettre à jour le suivi financier des opérations dans les outils de suivi : logiciels métiers, tableaux de suivi.
Echanger très régulièrement avec les autres services du SIEA sur tout sujet afférent à ses missions :
- Participation aux réunions d'écriture des nouveaux marchés.
- Organisation et / ou participation à des réunions tripartites.
- Toute démarche ayant pour objectif l'amélioration des outils et des pratiques internes.

Contacter et échanger avec les entreprises (travaux et maîtrise d'oeuvre) pour toute question, demande d'informations ou problématique :
- Rencontre avec les entreprises au lancement du marché.
- Organisation et / ou participation à des points de situation.
- Echanges réguliers par mail ou téléphone.

Le/la Gestionnaire chargé(e) du suivi et du contrôle financiers des marchés publics exerce son activité en relation avec :
- Les entreprises privées (travaux et maîtrise d'ouvrage)
- Les autres agents et services du SIEA.
- Les élus du SIEA.

Cadre de travail et avantages :

- Bureau à Bourg-en-Bresse
- Horaires flexibles avec plages de présence obligatoire
- 25 RTT / an
- Rémunération statuaire correspondant au grade
- Régime indemnitaire
- Carte ticket restaurant
- Pour vos activités extraprofessionnelles, vous aurez également accès au Comité National d'Action Sociale pour accéder à de nombreuses prestations sociales (www.cnas.fr)
- Participation à la protection sociale complémentaire
- Participation à l'abonnement transport
- Forfait mobilité durable

Profil recherché :

- Niveau de diplôme souhaité : Bac à Bac +3
- Niveau d'expérience requis : débutants acceptés
Compétences attendues :

- Compétences techniques
o Capacités rédactionnelles
o Connaissance dans les outils bureautiques
o Management de projet
o Compétences territoriales

- Compétences organisationnelles
o Organisation
o Capacité à prioriser
o Communication
o Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement
o Capacité d'analyse / Sens critique

- Compétences comportementales
o Intégrité et rigueur
o Ecoute
o Autonomie
o Sens de l'équipe

• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Compétences rédactionnelles
• Contrôle de la qualité des informations financières
• Esprit d'analyse
• Logiciels métiers