Technicien Immobilier - Tj Bourg-En-Bresse H/F - Service Public

Composition et effectifs du service

- 1 responsable de la gestion budgétaire et du patrimoine immobilier, directeur des services de greffe judicaires, qui gère le service et pilote les aspects budgétaires, administratifs et juridiques ;
- 1 ingénieur « Energy Manager » qui assure une mission d'assistance, de conseil, de suivi de projets et contribue à définir la stratégie dans le domaine énergétique.
- 2 ingénieurs immobiliers chargés de l'exploitation et de la maintenance, qui gèrent les sujets techniques et opérations immobilières des bâtiments de l'ensemble du ressort (Ain, Loire et Rhône)
- 1 technicien immobilier, chargé d'exploitation et de maintenance, qui gère les sujets techniques et opérations immobilières des bâtiments de l'Ain (poste proposé).

Votre hiérarchie

Votre supérieur hiérarchique direct est le Responsable de la gestion budgétaire et du patrimoine immobilier qui exerce sous l'autorité du directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire du SAR de la cour d'appel de Lyon.

Vos interlocuteurs métiers

Internes : Les chefs de juridiction et le directeur de greffe du Tribunal judiciaire de Bourg-en-Bresse, les cadres greffiers du ressort de l'Ain, le magistrat délégué à l'équipement (MDE)

Externes : les prestataires des différents marchés immobiliers ministériels.

Affecté(e) au sein du Service Administratif Régional de la cour d'appel de Lyon, le technicien, ou la technicienne, immobilier, maintenance, sûreté est placé(e) sous l'autorité de du Directeur Délégué à l'Administration Interrégionale Judiciaire du SAR.

Son supérieur hiérarchique direct est le Responsable de la Gestion Budgétaire et du Patrimoine Immobilier.

Il (elle) travaille en collaboration avec le directeur de greffe du tribunal judiciaire de Bourg-en-Bresse et les cadres greffiers des tribunaux de l'Ain.

Il (elle) participe au suivi de l'exploitation, de la conservation et de l'entretien du patrimoine immobilier et des équipements avec le souci de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens.

Il (elle) veille à l'ensemble des normes réglementaires (notamment les mesures de sécurité incendie) et aux mises en conformité.

Il (elle) assure un rôle de conseil.

Il est amené à effectuer des déplacements réguliers dans les juridictions du ressort de la cour d'appel, et plus spécifiquement ceux du département de l'Ain.

Vos activités principales

- Assurer le suivi et l'exécution des marchés de maintenance multi-technique, des travaux d'entretien et de maintenance et la conformité des bâtiments par rapport aux normes d'exploitation, en lien avec les juridictions
- Assurer le suivi et l'exécution des contrôles et vérifications réglementaires et des levées de réserves
- Assurer le suivi et l'exécution du marché de maintenance multi-technique (maintenance préventive et corrective)
- Assurer le suivi et l'exécution des travaux d'entretien et de petites opérations
- Contrôler l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail et à l'accessibilité des personnes en situation de handicap
- Coordonner et contrôler les études nécessaires à la réalisation des projets, et rédiger les demandes d'autorisations administratives
- Demander et analyser les devis (évaluation des propositions techniques et financières)
- Soutenir les responsables de site dans la surveillance et le contrôle de la bonne conservation des bâtiments et de leurs équipements (visites périodiques des sites, réunions de chantier et de réception de travaux, inventaires des équipements, échanges avec les entreprises, commission de sécurité et d'accessibilité)
- Elaborer les comptes rendus d'intervention et de suivi, alimenter et exploiter les outils de gestion du patrimoine
- Actualiser les bases de données bâtimentaires (tableaux de bord, logiciel Patrimmo)
- Rendre compte régulièrement de son activité, en priorisant les alertes
- Suivre la documentation technique
- Participer à l'analyse des dysfonctionnements éventuels de l'exécution des marchés
- Participer à la mise en oeuvre de la politique de développement durable
- Participer à la conduite des audits énergétiques
- Participer à la mise en oeuvre du décret « tertiaire » renommé dispositif éco énergie tertiaire

Savoirs :

Circuits administratifs - niveau maîtrise

Conduite des opérations immobilières - niveau maîtrise

Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance - niveau maîtrise

Contrôles réglementaires - niveau maîtrise

Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) - niveau maîtrise

Règles d'urbanisme - niveau maîtrise

Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) - niveau maîtrise

Outils métiers (Patrimmo, OSFI, RESANA) - niveau connaissance

Code de la commande publique - règlementation des marchés publics de travaux - niveau connaissance

Savoir-être :

Avoir le sens du service public

Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé

Être autonome

Respecter les engagements

Être réactif et avoir l'esprit d'initiative

Faire preuve de pédagogie (matière technique pour des interlocuteurs dont ce n'est pas la spécialité)

Avoir des qualités rédactionnelles, une aisance orale et relationnelle

Savoir-faire :

Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes

Rédiger un cahier des charges

Savoir appliquer les procédures réglementaires

Savoir hiérarchiser ses activités

Savoir respecter les délais

Savoir travailler en équipe et en réseau

Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie

Savoir travailler dans l'urgence

• Développement durable
• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Logiciels de gestion immobilière
• Excel
• Compte-rendu
• Création d'une base documentaire
• Word
• Pro-activité
• Rédaction du cahier des charges
• Aisance à l'oral
• Réactivité
• Normes d'hygiène