Les missions du poste
Sous l'autorité de la responsable du service carrière paie de la Direction des Ressources Humaines, vous gérez l'ensemble des processus du déroulement de la paie (1050 bulletins) en polyvalence avec deux autres gestionnaires de paie.
Saisir les éléments variables des agents de la collectivité: agents titulaires, contractuels, emplois aidés, assistantes maternelles, élus
Contrôler les événements de carrière avec les arrêtés individuels et les situations particulières: demi-traitement, indemnités journalières, SFT...
Intégrer et contrôler la participation mutuelle et prévoyance des agents et le traitement des chèques déjeuner
Vérifier les cotisations et charges
Suivre les indemnités spécifiques: précarité, régies, GIPA, déplacement intramuros...
Lancer les calculs de paie, contrôler les paies, créer et contrôler le fichier virement des paies
Effectuer les opérations de contrôle, lever les anomalies et réaliser le dépôt du PASRAU et de la DSN
Éditer, contrôler les états comptables transmis à la Trésorerie Municipale et mandater la paie
Établir les attestations pôle emploi, de demi-traitement
Effectuer des simulations de paie
Procéder aux avances sur salaire et tenir à jour les comptes de la régie
Répondre aux questions des agents (téléphone, mail), rédiger les attestations nécessaires
Le profil recherché
Savoirs :
Formation initiale en comptabilité ou GRH, idéalement en paie
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
Maîtrise des opérations de la paie des agents de la Fonction Publique Territoriale (expérience en paie nécessaire)
Maîtrise de l'outil informatique (connaissance du logiciel métiers CIRIL appréciée) et des outils bureautiques
Savoirs faire :
Discrétion, rigueur, fiabilité
Aptitude à travailler en équipe, capacité à communiquer
Capacités d'analyse de textes juridiques
Spécificités du poste:
L'organisation du travail est liée à un calendrier mensuel de paie à respecter. Dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification et de prioriser ses activités.
Le travail d'équipe est une dimension essentielle du poste
Compétences requises
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Paie
- DSN
- Capacité d’adaptation