Archiviste Chargé de Normalisation et d'Archivage Électronique H/F - Conseils départementaux

Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel, ... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !

Sous l'autorité du responsable du pôle des technologies de l'information et de la communication, vous participez aux opérations de normalisation et d'encodage, à l'accompagnement des chantiers d'archivage électronique et à l'enrichissement du site internet.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Participation à la normalisation des pratiques archivistiques :
-Vous participez à la réflexion sur la diffusion et la normalisation des données scientifiques en ligne
-Vous assurez une veille sur l'évolution des normes, schémas et techniques archivistiques
-Vous favorisez l'harmonisation des pratiques au sein du service (description, indexation, encodage, récolement), notamment par la rédaction de procédures et la réalisation de formations internes

Production et contrôle des instruments de recherche électroniques :
-Vous supervisez les référents récolement et participez à la mise à jour du récolement
-Vous assurez la liaison avec l'équipe chargée de la diffusion des instruments de recherche en ligne
-Vous participez aux travaux d'encodage et d'indexation des fonds classés, et assurez l'harmonisation des indexations réalisées

Archivage électronique :
-Vous participez, en lien avec les responsables, à l'accompagnement des projets d'archivage électronique, ainsi qu'à la mise en oeuvre de procédures normalisées

Site internet :
-Vous contribuez à l'enrichissement du site internet : numérisation et mise en ligne de fonds numérisés, mise en ligne de contenus, réflexion sur l'évolution du site

AUTRES ACTIVITÉS
-Vous accueillez et orientez le public de salle de lecture
-Vous réalisez, selon les besoins, des reproductions de documents d'archives
-Vous participez ponctuellement aux actions de valorisation des archives

-Vous possédez une formation en archivistique et connaissez la législation relative à la gestion des archives
-Vous maitrisez les normes applicables à la description archivistique et à l'archivage électronique
-Vous maitrisez l'outil informatique et plus particulièrement l'informatique documentaire et le web
-Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
-Vous démontrez une capacité à travailler de manière autonome, faisant preuve d'adaptabilité ainsi que de rigueur et d'organisation

-Permis B requis

LES RAISONS DE NOUS REJOINDRE :
Une politique RH de proximité :
-Des perspectives d'évolution professionnelle
-Un accompagnement pour la réussite aux concours
-Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
-Un temps de travail flexible et modulable
Des avantages et prestations sociales :
-Des titres restaurants
-Des offres de prestations culturelles et de loisirs
-Une participation financière pour votre mutuelle santé (en cas d'adhésion au contrat groupe APICIL) et pour votre prévoyance garantie maintien de salaire

• Sens du relationnel
• Rédaction de procédures
• Normalisation