Directeur des Services de Greffe - Chef de Service au Tribunal Judiciaire de Bourg-En-Bresse H/F - Direction des services judiciaires - CA LYON

Placé sous l'autorité du directeur de greffe ou du directeur de greffe adjoint, le directeur des services de greffe judicaires-responsable de service participe à la définition et à la déclinaison de la stratégie dans les services qui composent la structure dont il a la charge. A ce titre, il dirige, encadre et anime les agents des services du pôle dont il est responsable, et veille au bon fonctionnement de l'ensemble des services gérés.

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Organisation et coordination du service

· Animer les équipes des services concernés

· Conduire des réunions périodiques d'information et de travail avec rédaction des comptes rendus

· Contrôler les activités déléguées

· Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

· Fixer les objectifs

· Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

· Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

· Engager des actions correctives

· Expertiser et établir des états des lieux :

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

· Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets (modernisation, réorganisation ou application des réformes):

- décliner, le cas échéant, des projets transversaux

- suivre la mise en oeuvre et rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

· Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l'activité du service et des agents

· Évaluer et répartir la charge de travail

· Anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie

2-3 Gestion des compétences

· Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

· Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

· Conduire les entretiens professionnels

· Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

4-2 Compétences juridictionnelles propres du DSGJ (vérification des comptes rendus de gestion tutelles majeurs et mineurs, délivrances des certificats de nationalité et déclarations françaises, délégations d'autorité parentale)

• Statistiques
• Compte-rendu
• Entretien professionnel
• Analyse de données
• Gestion des conflits