Agent·e Administratif·ve Polyvalent·e H/F - Prefecture de Departement Ain

Recrutement à la Préfecture de l'Ain - Bourg-en-Bresse
En date du : 15/09
Activités inhérentes au poste :
Poste au sein du bureau des polices administratives.
Suivi et instruction de dossiers, application des textes de portée générale à des cas particuliers, vérification de documents, exécution de tâches de rédaction, saisie, classement, relation avec des services extérieurs, autres missions utiles à l'activité du service.

Formation et/ou expérience juridique souhaitée
Expérience professionnelle : dans le domaine administratif / juridique (minimum 1 an).

Compétences spécifiques requises :
Savoir faire :
- Compétences juridiques
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- maîtrise de l'outil informatique
Savoir être :
- discrétion
- autonomie, dynamisme, réactivité,
- rigueur et méthode,
- bon esprit d'équipe.

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,compétences juridiques,qualités rédactionnelles,maîtrise de l'outil informatique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Vérifications administratives
• Dynamisme
• Autonomie
• Réactivité