Gestionnaire d'Instances - Sdis de l'Ain H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

- Veiller à la qualité rédactionnelle des actes de l'établissement, leur mise en forme et leur conformité avec les dispositions législatives et réglementaires
- Être le garant de la conservation des actes réglementaires de l'établissement
- Préparer et mettre en forme les registres des délibérations
- Organiser et gérer matériellement les instances délibératives et consultatives
- Collaborer à la préparation des supports de présentation des instances
- Veiller au respect de la charte graphique et des conditions de forme des rapports présentés aux instances de l'établissement
- Veiller à la convocation et à la présence des représentants élus aux instances
- Assister aux séances du Conseil d'administration et rédiger les documents de séance (feuille de présence, déroulé, comptes-rendus...)
- Transcrire les débats des instances (procès-verbaux)
- Assister les services dans leurs recherches d'actes administratifs internes

- Participer à l'organisation des élections du CASDIS, de la CATSIS et du CCDSPV
- Participer à la notification des arrêtés réglementaires de l'établissement
- Assurer la mise en ligne des actes administratifs sur le site internet et sur l'intranet de l'établissement
- D'autres missions pourront être confiées selon le profil et les besoins du service

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des instances et processus de décisions
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie
- Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Respecter les règles relatives à la confidentialité et la discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Expérience similaire appréciée

• Autonomie
• Compte-rendu
• Compétences rédactionnelles