Chargé d'Appui Transversal aux Services - Webmestre H/F - Direction Départementale des Territoires

La direction a en charge le pilotage stratégique de la structure, le suivi des dossiers sensibles en appui des services, la coordination et la valorisation de la production des services et les relations avec le préfet, le corps préfectoral, les directeurs départementaux et régionaux ainsi qu'avec les principaux élus.La mission cabinet et expertise juridique est en appui de la direction pour :- Piloter la mise en oeuvre des démarches du type « projet de service » et en assurerl'évaluation- Proposer et mettre en oeuvre des démarches managériales innovantes ainsi que, de manière générale, des dispositifs d'animation de la structure- Piloter l'Ainter'Lab- Impulser la transformation numérique- Assurer le lien avec le secrétariat général commun départemental et, dans ce cadre,organiser le dialogue social- Piloter le recrutement des agents, garantir leur accueil- Coordonner les productions des services pour des dossiers spécifiques et à enjeux- Apporter un appui à l'organisation du fonctionnement quotidien de la direction (entitéregroupant directeur, directeur adjoint et secrétariat de direction)- Assurer la défense de l'État devant le tribunal administratif par la production de mémoires en défense et la représentation de l'État aux audiences- Suivre la gestion des affaires pénales liées aux contentieux de l'urbanisme, notamment la production d'avis techniques en première et seconde instances- Assurer la gestion des délégations et subdélégations de la structure- Faire le suivi des commissionnements et assermentations des agents de la structure- Fournir l'appui juridique aux services métiers (analyse de situations, appui décisionnel, aide à la rédaction administrative, formation des agents,.)- Réaliser la veille juridiqueDescription du poste : - Webmestre du site intranet de la DDT, administrateur délégué du site internet départemental de l'Etat - Animation du réseau Web de la DDT - Chargé(e) de la mise en oeuvre d'actions d'animation interne et d'appui aux services pour certaines actions d'animation externes - Conception de documents en PAO pour le cabinet et les services - Création de questionnaires en ligne pour le cabinet et les services - Mise à jour des organigrammes / trombinoscopes - Photographe événementielPositionnement dans la structure : Sous l'autorité hiérarchique du chef de la mission Cabinet et Expertise juridique.Relations internes : directeur(trice)s, Chef(fe)s de service, secrétariat de direction, agents des services de la DDT.Relations externes : préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun départemental, prestataires extérieurs.Description du profil recherché :Compétences techniques : - Interfaces techniques sites Intranet et Internet - Conception de documents en PAO (outils web notamment type Canva) - Maîtrise de l'outil Limesurvey - Maîtrise des suites bureautiques (messagerie, libre office, etc.)Compétences transversales : - Capacité à faire émerger des idées - Capacité à gérer plusieurs donneurs d'ordres - Travail en mode projet - Gérer des relations avec des prestataires - Sens de l'organisation - Capacité à expliquer, transmettre ses compétences Compétences relationnelles : - Autonomie, capacité d'initiative, réactivitéConditions matérielles : Ordinateur et logiciels spécifiques à la communication - appareil photoHoraires : badgeuse : amplitude plage fixe 07h30 / 19h00Télétravail possible dans le respect du règlement intérieur de la structureGroupe IFSE : 3

Experience: Débutant acceptéCompétences: Gestion de contenu web,Administrer un système d'informations,Proposer des améliorations pour augmenter l'efficacité des systèmes,Accompagner l'appropriation d'un outil par ses utilisateurs,Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Réaliser la mise à jour d'un site web,Savoir gérer plusieurs projets ou activités simultanément,Structurer, synthétiser des informations,Travail en mode projet,Maîtrise de l'outil LimesurveyQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• PAO
• Veille juridique
• Autonomie
• Pro-activité
• Force de proposition
• Système d'information
• Réactivité
• Réalisation d'organigrammes
• Canva