Assistant Paie et Administration du Personnel H/F - N2jsoft

N2JSoft est une Fintech Saas B2B dans l'expense management. Avec plus de 18 000 clients et 1 000 000 utilisateurs, dans 98 pays, notre produit fait partie des leaders du marché en France.Grâce à une équipe - de bonne humeur avant tout - qui place l'Homme au centre de ses préoccupations, nous partageons le projet commun de devenir le leader européen de la gestion des notes de frais.
Vos missionsRattaché(e) au service Ressources Humaines, vous intervenez en binôme avec la Gestionnaire Paie & Administration du Personnel et participez à l'ensemble des activités liées à la paie et à l'administration du personnel.PaieCollecter, contrôler et saisir les variables de paie.Participer à l'élaboration des bulletins de paie.Contrôler les données de paie.Participer à l'établissement des déclarations sociales (DSN).Assurer les travaux post-paie.Participer au calcul des commissions commerciales.Administration du personnelGérer les formalités d'embauche (DPAE, contrats de travail, avenants).Assurer le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours.Gérer les absences, congés, maladies et dossiers de prévoyance.Organiser les visites médicales.Préparer les documents liés aux départs (solde de tout compte, certificats, attestations...).Mettre à jour les dossiers du personnel.Accompagnement des collaborateursRépondre aux questions des salariés concernant la paie et l'administration du personnel.Garantir la fiabilité des données RH.Participer à l'amélioration continue des processus du service.Votre profilDe formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines ou Gestion de la Paie, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.Vous maîtrisez les fondamentaux de la paie et de l'administration du personnel.Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre organisation, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.Une bonne maîtrise d'Excel est indispensable. La connaissance du logiciel Silaé constitue un atout.La pratique de l'anglais professionnel serait appréciée dans notre environnement international.CDI - Temps plein ou temps partiel

Experience: 3 An(s)Compétences: Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Procédures de fin de contrat,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Assurer la confidentialité des informations de paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un bulletin de paie,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser la gestion des arrêts maladieLangues: Anglais souhaitéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Programmation informatiqueListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Programmation
• Anglais
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• SILAE
• Animation de la force commerciale
• Établissement des déclarations fiscales
• Excel
• Word
• PowerPoint
• SIRH
• Contrat de travail
• Système d'information
• Déclarations sociales
• Gestion du personnel
• Paie
• Logiciels de paie
• DSN