Secrétaire Commerciale Automobile H/F - Skoda

RX AUTOMOBILES, distributeur et réparateur des marques VOLKSWAGEN, AUDI, SKODA, SEAT,... implanté dans le département de l'Ain à Bourg-en-Bresse, Montagnat, Oyonnax et Valserhône avec près de 250 collaborateurs est spécialisé dans la vente multimarques de véhicules neufs et d'occasion, l'après-vente et la vente de pièces de rechange.
Pour accompagner notre fort développement, nous recrutons un(e) Secrétaire Commerciale en CDI 39h à Bourg en Bresse.Ce que nous vous offronsAu sein du secrétariat commercial, vous rejoindrez une équipe de 8 personnes et vous aurez la responsabilité, notamment, de :Gestion et synchronisation de plusieurs planning // prise de rendez-vous clientCoordination avec les différents servicesFacturation conforme au dossier commercialSuivi du règlement en lien avec le financementAssurer de la conformité des dossiers commerciaux avec les règlementations de préfectureRespect des différents protocoles multi marques (Volkswagen, Skoda, Audi, Seat Cupra,... - Marques moto, Honda, Yamaha, Ktm, Suzuki...)Immatriculation des véhicules neufs et d'occasionsContremarquer les commandes de véhiculeEnregistrement comptable des véhicules en stockAssurer le suivi des aides et les déclarations auprès des partenaires d'énergie (CEE, Leasing social)Effectuer les demandes de primes constructeursParticiper au contrôle des opérations commercialesTraiter des informations administratives et comptables diverses (gestions des mails, messagerie interne, vérification des montants à réclamer au client...)Profil recherchéA la recherche d'un environnement dynamique, le candidat devra être organisé, dynamique et polyvalent mais aussi à l'aise avec l'outil informatique et la GEDIl devra savoir prioriser les urgences et maitriser son stress en période de forte activitéUne aisance téléphonique ainsi qu'une adaptabilité relationnelle sont primordialesUne 1ère expérience administrative est impérative.Une expérience dans l'automobile serait un plusVous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous !Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.

• Gestion des rendez-vous
• Facturation