Les missions du poste
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité à compter du 1er septembre 2026 sous la Direction de la Secrétaire Générale et en collaboration directe avec les autres agents administratifsMissions principales : sous la Direction de la Secrétaire Générale et en collaboration directe avec les autres agents administratifs- Accueil physique et téléphonique du public (usagers, élus, partenaires institutionnels).- Suivi des dossiers de l'urbanisme- Etat-civil - relations avec les Pompes Funèbres - Elections- Suivi des inscriptions scolaires- Cartes identité et passeports- Recensement militaire- Enregistrement et envoi du courrier- Gestion des demandes administratives (formalités diverses, orientation vers les services compétents).- Traitement du courrier entrant/sortant, classement et archivage.
Le profil recherché
Compétences et qualités requises :- Expérience souhaitée en accueil et gestion administrative, de préférence dans le secteur public.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, la connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un plus).- Sens du relationnel, discrétion et rigueur.- Capacité à travailler en équipe, à gérer des situations variées et à s'adapter.- La connaissance des procédures administratives et de l'organisation territoriale serait un atout.Diplômes ou formations appréciés :- Bac pro, BTS ou équivalent dans le domaine administratif, secrétariat ou accueil.- Expérience équivalente dans la fonction publique territoriale sera valorisée.________________________________________
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- Traitement du courrier