Assistant Administratif H/F - Toma Intérim

TOMA Intérim est un concept fondé sur des valeurs humaines. Nous sommes des spécialistes du recrutement dans les métiers du bâtiment, de l'industrie, de la logistique et du tertiaire. 4 valeurs fortes, partagées et vivantes en interne dans le groupe TOMA, tout comme en externe auprès des candidats : la relation humaine, le sens du service, la proximité, le professionnalisme. Vous pouvez directement postuler via cette annonce, ou nous envoyer votre CV par mail : ****@****.** L'équipe TOMA MACON reste à votre disposition par téléphone au **.**.**.**.**, ou directement en agence au 106 Rue de la Levée 01750 Saint Laurent sur Saône.
Pour rappel : nous sommes ouverts du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 (sans rdv).
Nous recherchons pour l'un de nos client à Bourg-en-Bresse UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Les missions confiées : - Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, réception et rédaction du courrier. - Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord. -Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bon de livraison, facture et paiements. - Gestion des offres commerciales et du portefeuille clients : préparation des devis et des réponses aux appels d'offres. - Réalisation de la facturation des clients, du suivi du recouvrement des factures. -Gestion du personnel : comptabilisation du temps de travail, mise à jour des tableaux de bords sociaux, réalisation du planning des congés et des absences et préparation des éléments constitutifs des paies. - Travail en collaboration avec les maîtres d'ouvrage et maîtres d'oeuvre. - Salaire selon expérience - CSE - Mutuelle

Nous recherchons une personne ayant les compétences suivantes : - Sens du contact et du relationnel. Une expérience d'au minimum 3 ans est obligatoire : sur un poste similaire et dans un domaine identique.

• Sens du relationnel
• Rédaction d'appel d'offres
• Facturation
• Fidélisation des clients
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel
• Paie
• Rédaction de courriers