Assistant de Direction Pme H/F - Sup Interim

Vos missions seront les suivantes :

Suivre le planning de la Direction
Assister la Direction dans la réalisation de ses communications
Coordonner les visites des sites et/ou déplacements et organiser les manifestations internes
Assurer la gestion du parc des véhicules
Suivre les contrats avec les clients
Gérer les prestations externes / services généraux
Gérer des éléments afférents à la sureté du site : badges, alarmes intrusion, incendie, organisation durant CP, gestion clés
Effectuer le contrôle sureté des informations : audit des sites, rapport, contrôle

Horaire de journée
Salaire en fonction du profil

Poste à pourvoir en INTERIM et potentiellement avec perspective d'embauche

Vous avez :

une expérience d'1 à 2 ans sur un poste similaire.
de très bonnes connaissances informatiques (office 365)
la capacité de passer d'un dossier à un autre
un bon niveau en anglais

Vous êtes :

organisé(e)
rigoureux (se)
réactif
grande discrétion professionnelle / confidentialité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

• Anglais
• Gestion de parc
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Réactivité