Chef·Fe du Pôle Intérieur et Ministères Sociaux H/F - Service Public

Vos activités principales
Enjeux du poste:
Au sein du secrétariat général commun départemental (SGCD), le bureau interministériel des ressources humaines (BIRH) est compétent pour la gestion administrative et financière de l'ensemble des agents de la préfecture, des 3 directions départementales interministérielles (DDI) et du SGCD (environ 550 agents - 5 ministères d'origine différents).
Sous le pilotage de la cheffe du BIRH, le/la chef(fe) du pôle intérieur et ministères sociaux pilote et organise les activités de son entité:
- Coordonner, planifier et gérer les campagnes de mobilité du périmètre relavant de son portefeuille
- Gérer le recrutement des contractuels: recueil des besoins par structures, mise en oeuvre des procédures de recrutement, mise en place d'outils de suivi
- Suivre les effectifs et alimenter les enquêtes relatives aux ressources humaines par ministère en lien avec les structures (élaboration des outils de suivi partagés et des modalités d'échanges d'informations, réaliser des analyses et projections dans le cadre des dialogues de gestion
- Élaborer les outils de suivi et transmettre tout élément d'informations aux comités sociaux d'administration de la préfecture/SGCD et de la DDETS
- Participer aux bilatérales mensuelles de la préfecture, du SGCD et de la DDETS
- Piloter les campagnes statutaires et indemnitaires des ministères de son périmètre
- Piloter la gestion de la masse salariale du MI et des payes et rémunérations accessoires MI et MSO.
- S'assurer de la bonne gestion des événements de carrière, du temps de travail et des situations médicales des agents de son périmètre, en portant une attention particulière aux situations sensibles
- Assurer la communication vers les structures et les agents: mails, notes de service, alimentation du site intranet
- Piloter, organiser et coordonner l'activité du pôle et le partage d'informations avec le pôle écologie, agriculture, finances du BIRH et au sein du SGCD(bureaux de action sociale/formation, logistique, finances et SIC)
- Participer à la réalisation d'une veille réglementaire

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Ce poste nécessite un sens relationnel développé, des capacités d'analyse et de synthèse, un esprit d'initiative et d'ouverture dans un environnement RH évolutif. Déplacements fréquents dans les DDI. Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Rigueur, organisation, anticipation. Goût du management.
Poste susceptible d'évoluer pour une gestion plus intégrée des sujets RH au sein de l'administration territoriale de l'État.
NBI: 10 points

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le SGCD est un service interministériel placé sous l'autorité hiérarchique du préfet et sous l'autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des DDI(Direction départementales des territoires, Direction départementale de la protection des populations, Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités).
Il assure les missions liées aux fonctions supports pour le compte de la préfecture, des sous-préfectures et des 3 DDI.
Ces fonctions concernent: l'appui au pilotage, les achats et les finances, la logistique et l'immobilier, les ressources humaines, la gestion des compétences et l'action sociale, les systèmes d'information et de communication.

Composition et effectifs du service
Le SGCD comprend 67 agents. Il est composé d'une directrice, d'une directrice adjointe et de 5 bureaux (ressources humaines; actions sociales, formation, prévention; budget, finances et politique immobilière; logistique et gestion bâtimentaire; systèmes d'information et de communication)

Le BIRH est composé de 14 agents. Il comprend 2 pôles:
- un pôle ministères intérieur et sociaux: 6 agents + 1 cheffe de pôle
- un pôle écologie, agriculture et finances: 4 agents + 1 chef(fe) de pôle

Liaisons hiérarchiques
Direction du SGCD et la cheffe du BIRH

Liaisons fonctionnelles
- les équipes de direction de la préfecture et des DDI
- les chefs de bureaux et adjoints du SGCD
- les délégués du SGCD référents de proximité
- les ministères et leurs échelons déconcentrés

• Recrutement
• Sens du relationnel
• Veille réglementaire
• Pro-activité
• Esprit d'analyse
• Système d'information