Chargé·e des Ressources Humaines Mi H/F - Prefecture de Departement Ain

Chargé.e des ressources humaines au 01/08
Secrétariat Général Commun / Bureau interministériel des ressources humaines
Pôle intérieur et ministère sociaux
Vos activités principales :
L'agent chargé des ressources humaines assure sur son périmètre :
- Le suivi des mobilités au fil de l'eau
- Recensement et publication des postes, suivi et saisie des candidatures, recensement des résultats et information auprès des structures.
- Instruction et traitement des dossiers individuels : arrêté, saisie SIRH, création compte CASPER, certificat prise de fonction, gestion des fiches arrivée / départ et mise à jour du tableau des arrivées /départs.
- Mise à jour du tableau des effectifs et du tableau de la mobilité tous ministères
- La gestion des événements de carrière et l'information des agents
- Gérer les dossiers de titularisation, les mouvements individuels, les positions statutaires (détachement, PNA, disponibilité.), les avancements d'échelon et de grade, les demandes de cumul d'activité, les états de service, les dossiers de sanctions
- Gérer les retraites : information de premier niveau aux agents et suivi du bon avancement du dossier de retraite.
- Renseigner les agents lorsqu'ils saisissent le service pour une question relative à leur carrière, rechercher les bases réglementaires lorsque cela est nécessaire, s'assurer que toutes les demandes des agents ont été traitées.
- La gestion du temps de travail des agents
- Gérer les autorisations d'absences, temps partiels, congés, droits syndicaux, demandes de télétravail
- Gérer et paramétrer les compteurs CASPER.
- Gérer les campagnes de CET
- La gestion des situations médicales des agents
- Gérer les différents congés maladie (CMO, CLM, CLD, CITIS, etc).
- Instruire et suivre les dossiers auprès du comité médical/ commission de réforme.
- Gérer les allocations temporaires d'invalidité (ATI).
- Gérer les dossiers d'accidents de services et de maladies professionnelles.
- Le suivi de la campagne d'entretiens professionnels
- La gestion des campagnes de CIA et d'avancement pour les agents titulaires
- La fiabilisation des SIRH
- S'assurer de la bonne tenue des SIRH ministériels, Fiabiliser les données individuelles des agents, Mettre à jour le dossier agent lors de son arrivée
- La réalisation d'une veille réglementaire sur son périmètre et partage de cette veille réglementaire
- La réalisation de fiches de procédures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion et confidentialité

Experience: 6 Mois

Compétences: Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Veille réglementaire
• SIRH