Les missions du poste
La commune de Curciat Dongalon cherche un.e remplaçant.e pour le poste de secrétaire de mairie suite à un remplacement de congé de longue maladie (3 mois potentiellement renouvelable).
Missions principales
Le/la secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la mairie. Il/elle est souvent l'interlocuteur.trice principal.e des administrés et un appui indispensable au maire.
Accueil et relation avec le public :
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement, par téléphone ou par mail).
- Fournir des informations sur les démarches administratives et accompagner les usagers.
Gestion administrative :
- Rédiger et suivre les courriers, arrêtés municipaux, délibérations et décisions du maire.
- Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils municipaux.
- Tenir à jour les registres obligatoires (état civil, délibérations, arrêtés...).
- Suivre les dossiers administratifs, juridiques et réglementaires.
Gestion financière et comptable :
- Participer à la gestion du budget, suivre les engagements de dépenses et recettes, mandatement.
- Gérer les opérations comptables (exécution budgétaire, mandats de dépenses, titres de recettes...).
Ressources humaines :
- Élaboration des paies, gestion des absences et congés, déclaration des charges sociales.
- Suivi administratif du personnel communal.
Le profil recherché
Compétences requises
- Maîtrise de l'outil informatique (outils bureautiques, internet...)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un atout.
- Connaissance de bases en comptabilité publique et gestion financière.
- Solides compétences rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle, sens de l'accueil et du service public.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
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Profil recherché
- Idéalement une formation en administration publique, gestion ou secrétariat (niveau Bac à Bac +2).
- Expérience dans une collectivité territoriale appréciée.
- Connaissances en comptabilité publique et droit administratif appréciées.
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Conditions particulières
- Grande autonomie attendue.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Compétences requises
- Traitement du courrier