Université Lyon 1 - Responsable de Scolarité H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Sites de formation en Maïeutique - Bourg en Bresse & Lyon

L'intégration de la formation sage-femme à l'université (décret janvier 2023), les évolutions, les nouvelles responsabilités et changements de direction rection du site de formation de Bourg en Bresse (CHB) et de celui des Hospices Civils de Lyon (HCL) conduisent à consolider une nouvelle organisation.

Dans cette perspective dynamique, le CHB cherche à pourvoir un poste de Responsable de scolarité partagé à temps plein. Relevant directement de la Directrice du CHB, le futur responsable de scolarité prendra en charge la gestion de la scolarité du site de formation en maïeutique de Bourg en Bresse et étendra ses responsabilités au site de Lyon. Ce rôle implique une collaboration étroite avec la Faculté de médecine et de maïeutique de Lyon Sud, les équipes pédagogiques des 2 sites de formation.

Rattaché à laDirectrice administrative, le Responsable des scolarités encadre l'équipe des chargés de scolarité des deux sites ettravaille enétroite collaboration avec les coordinatrices pédagogiques.

Activités principales

- Superviser l'organisation le déroulement des cours et des examens (calendriers, plannings, constitution des groupes, affichage des listes, réservation des salles...) sur les sites de Bourg en Bresse et Lyon.

- Contribuer au bon renseignement du système d'information de la scolarité (inscriptions pédagogiques, saisie des notes, ...).

- Veiller au respect des échéances et procédures de scolarité, en lien étroit avec la direction, les coordinatrices pédagogiques et la directrice administrative.

- Assurer la production, l'édition, la conformité et l'archivage des Procès-Verbauxde jury,des Relevés de notes. Veiller aux affichages officiels et au dépôt sur les plateformes dédiées.

- Accompagner les chargés de scolarité des deux sites (Bourg en Bresseet Lyon) dans l'harmonisation des pratiques. Garantir la cohérence des procédures entre les sites.

- Transmettre documents pour la modélisation des M3C (modalités de contrôle des connaissances et des compétences) dans le Système d'Information APOGEE.

- Superviser lasaisie, la vérification et la validation des données dans les outils de scolarité et en assurer l'assistance opérationnelle (création de comptes, tickets GLPI)

- Assurer l'édition, la vérification et la diffusion des diplômes conformément aux procédures en vigueur

Activités secondaires

- Former les gestionnaires de scolarité au Système d'Information de scolarité (APOGE.

- Participer à l'amélioration continue des scolarités (application de procédures, mise en forme de documents, harmonisation des pratiques).

- Contribuer à la continuité de service en apportant un appui ponctuel aux scolarités en cas d'absence, de pic d'activité ou de projets transversaux.

- Dans un contexte d'évolution lié à l'intégration universitaire (déploiement de nouveaux outils de scolarité, organisation des études, évolution de la formation, etc.), les missions peuvent être amenées à évoluer.

Compétences et qualités recherchées

- Solide connaissance de la gestion de scolarité dans l'enseignement supérieur.
- Maîtrise d'APOGEE ou d'outils de gestion équivalent.
- Connaissance des M3C et des référentiels réglementaires (atout important).
- Sens du travail en équipe.
- Sens de l'organisation, rigueur et culture du contrôle qualité.
- Capacité à travailler en transversalité et avec plusieurs interlocuteurs.
- Confidentialité et fiabilité dans la gestion des données sensibles.

Profil

- Expérience confirmée dans un service de scolarité.
- Une expérience de coordination est souhaitée.
- Connaissance de l'environnement universitaire et des formations en santé appréciée.