Assistant Administratif H/F - Mp Formation

Accueil :
- Assurer l'accueil physique des étudiants et des formateurs
- Assurer l'accueil physiques des RV extérieurs
- Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux différents collaborateurs
- Gérer la boite email générique et relayer aux différents collaborateurs
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Assurer la gestion administrative des retards et des absences en soutien des référents pédagogiques
-

Assistant :
- Assurer tous travaux courants à l'administration en soutien du Responsable de campus
- Assurer le soutien des référents pédagogiques pour l'organisation des périodes d'examens écrits et oraux
- Assurer la gestion administrative liée à la FPC
- Suivre les appels d'offres et assurer les dossiers de réponse (Région, PE, .)
- Assurer la mise en place et le suivi de la procédure qualité QUALIOPI
- Assurer la planification et la gestion des salles

Suivi de l'entretien des locaux et des gestions des petits travaux :
- Suivi des dysfonctionnements et des pannes suivant une procédure
- Organiser les petits travaux d'entretien
- Assurer la relation avec les prestataires

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier