Assistant Administratif Dsi - Siea de l'Ain H/F - Structures de coopération territoriale

L'assistant(e) administratif(ve) assure les tâches administratives de la Direction Système d'Information.
Rattachement fonctionnel :
Directeur système d'information - N+1

Missions :
- Assurer les tâches de gestion courante administrative et financière de la DSI : courrier, marchés publics, contrats de maintenance, suivi d'indicateurs, ...
- Participer au suivi financier des opérations d'investissement,
- Superviser et appréhender les outils de dématérialisation
Activités principales
- Gérer les devis, commandes et facturations du service en relation avec le service finances
- Organiser le suivi comptable des stocks dans le progiciel de parc
- Élaborer et suivre des tableaux de bord
- Administrer le courrier et la messagerie du service
- Réguler les appels téléphoniques du service en l'absence de ses collaborateurs
- Assurer les entrées/sorties du parapheur électronique pour le service
- Surveiller l'activité générale du parapheur électronique
- Recenser les besoins des autres services (formation, matériel)
Activité secondaire
- Suivre les projets du service et participer aux procédures d'achat public
- Participer à la stratégie de développement et aux orientations techniques en apportant une vision « utilisateur »
- Assister les agents du service dans le formalisme des différentes procédures

Compétences attendues :

Savoir
- Connaissances avancées en bureautique (tableaux de bord)
- Orthographe et grammaire françaises irréprochables
- Notions de technique SI pour le suivi efficace des dossiers.
- Anglais lu

Savoir-faire
- Utiliser le progiciel de gestion financière
- Utiliser les techniques issues d'Internet (transfert de fichiers, recherche, messagerie)
- Exprimer des besoins et rédiger un cahier des charges dans l'esprit des marchés publics
- Analyser une offre et rédiger un rapport

Savoir-être
- Grandes capacités d'organisation et d'autonomie
- Qualités relationnelles indispensables (cordialité, pédagogie).
- Discrétion professionnelle

• Traitement du courrier