Assistant Administratif et Communication H/F - Synd Mixte du Technopole Alimentec

CONTEXTE :
Le pôle Animation et Développement du Syndicat Mixte du technopole ALIMENTEC recrute son assistant/e administratif/ve et communication.
Le Syndicat Mixte du Technopole ALIMENTEC est notamment chargé par les collectivités (Département de l'Ain, Agglomération de Bourg-en-Bresse et CCI de l'Ain) via son service NOVALIM, d'accompagner les professionnels de l'agroalimentaire sur le volet technique (innovation), formation (continue) et animation de réseaux.

LE POSTE :
Rattaché(e) à la directrice du Pôle Animation et Développement, vous assurez le suivi administratif et communication du Pôle (6 personnes).

Administratif (60%)
-Gestion administrative :
*des demandes de renseignements (saisie administrative des demandes, du suivi client.),
*des formations via un logiciel dédié (bulletins d'inscription, convocations, conventions de formations, émargements, suivi des indicateurs de performance...),
*des concours organisés (participation aux réunions de groupe de travail, gestion des participants : inscriptions, suivi, échanges et relances, diverses commandes),
*des événements (CR de réunions, bulletins d'inscription, émargements, suivi satisfaction...),

-Gestion de la base de contacts (intégration de nouveaux contacts et mise à jour selon procédures)

-Facturation clients des formations, accompagnement. (selon procédures)

-Travaux administratifs divers (passage de commandes, suivi des tableaux de bord, CR de réunions d'équipe et réunions diverses, gestion abonnements, mise à jour de documentation au besoin, organisation des déplacements de l'équipe, gestion de la régie.))

-Garant du respect de la certification Qualiopi et préparation des audits

-Accueil physique et téléphonique du service

Communication (40%)
- Gestion des comptes NOVALIM et Technopole ALIMENTEC sur le réseau social LinkedIn (rédaction de contenus sur la base d'éléments transmis par l'équipe ; conception de visuels ; publications)

- Gestion du site internet (Wordpress) et création d'e-mailing (BREVO)

-Co-gestion des événements (concours INNOV ALIMENT, RDV ingrédients, Matinées.)

-Création et mise à jour d'outils de communication, de visuels (catalogue de formation, fiches de présentation des
activités, PPT, livret d'accueil, affiche concours.)

VOUS ETES ...
Détenteur(trice) d'un Bac +3 avec expérience ou Bac +2 avec minimum 3 années d'expérience.
Vous maîtrisez impérativement Indesign mais également Adobe Express ou CANVA et êtes créatif, organisé(e).
Vous maitrisez également WORDPRESS.

Pour réussir dans ce poste, votre capacité de travail, votre polyvalence, votre autonomie, vos qualités relationnelles ainsi que le respect des délais/procédures/objectifs vous permettront de mener à bien vos
missions.

Voici quelques bonnes raisons de rejoindre l'aventure !
- Une ambiance et un cadre de travail agréable
- Une structure dynamique, toujours en mouvement et en plein essor
- Une ouverture d'esprit et des valeurs humaines
- Un accent mis sur la personnalité dans les recrutements.

LES CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Type de contrat : CDI à compter du 1er septembre 2026
Temps de travail : Temps Plein (35h ou 39h avec RTT)
Poste basé à Bourg en Bresse.
Rémunération correspondante au niveau de formation et expérience.
Avantages : titres restaurant, équivalent CE, supplément familial

Nous attendons vos candidatures (CV & lettre de motivation) par mail à ****@****.** jusqu'au 5
juin.
Les entretiens de recrutement et sessions de tests techniques (logiciels) se dérouleront le 11ou 18 et 19 juin en
présentiel.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,INDESIGN,ADOBE EXPRESS ou CANVA,WORDPRESS,BREVO (Newsletter)

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Prise de note