Chargé des Affaires Scolaires Action Éducative Jeunesse et Population - Peronnas H/F - Communes

Sous la responsabilité de la direction générale des services et en lien avec les adjointes référentes, vous accueillez les familles, et assurez des missions administratives liées à l'enfance, aux affaires scolaires et à la jeunesse.

Affaires scolaires et action éducative

- Gérer les inscriptions scolaires en lien avec les directeurs d'écoles,
- Gérer les inscriptions aux TAPS et suivre la facturation sur le logiciel métier
- Gérer les demandes de dérogations en lien avec l'élu en charge de la vie scolaire et de l'action éducative
- Alimenter les tableaux de bords et outils de suivi : des inscriptions, des dérogations, de fréquentation scolaire, des effectifs de chaque école....
- Coopération scolaire publique : suivi de la convention partenariale, alimentation des tableaux de bord, envoi de courriers aux communes et transmission des éléments en vue de la facturation.
- Suivi de la scolarisation des enfants dans les écoles privées.
- Gestion et enregistrement dans le logiciel métier des achats des écoles (fourniture et petit matériel)
- Gérer le secrétariat lié aux affaires scolaires et préparer et participer aux réunions de la commission
- Gestion des dossiers pour l'instruction à domicile
- Gestion des subventions scolaires
- Classement et archivage des délibérations, CR, etc

Ecole de danse

- Gérer les inscriptions et les dossiers, les traiter sur le logiciel AGORA+, mise à jour des tarifs, des horaires et envoi des codes aux familles.
- Gérer chaque trimestre la facturation en lien avec le service comptabilité.
- Gestion des courriers en lien avec l'école de danse
- Travail en lien avec l'élu en charge de la culture.

Connaissances requises
- Organisation d'une collectivité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance du logiciel AGORA + serait un plus

Qualités professionnelles
- Accueil du public, politesse, discrétion
- Rigueur, méthode, organisation
- Diplomatie, esprit d'équipe
- Maitrise de l'expression orale, capacité de reformulation
- Qualités relationnelles
- Prise de note et bonne capacité rédactionnelle

Conditions du poste :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion au CNAS, tickets restaurants, chèques vacances, participation à la garantie maintien de salaire et à la mutuelle santé (selon conditions en vigueur).

• Sens du relationnel