Agent Administratif - Accueil H/F - Toma Intérim
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Les missions du poste
TOMA INTERIM, Fédérateur de compétences ! Votre agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à Tournus/Louhans (71) Recherche pour l'un de ses clients, un agent administratif (H/F)Au sein de l'entreprise localisée à Saint Amour, en respectant les règles de sécurité, vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueillir de façon physique et téléphonique les visiteurs,
- Annoncer et orienter les livreurs (hors matières premières),
- Traiter le courrier (affranchissement)
- Accueillir les chauffeurs, contrôler la cohérence des exigences via un planning et les diriger sur le site,
- Réaliser les divers documents administratifs et qualitatifs correspondant aux expéditions.
- Etablir divers documents administratifs et commerciaux (douane, certificat sanitaire, factures...),
- Traiter le dossier (réception et prise en charge des appels/validation des tournées/règlements),
- Organiser la planification des expéditions en lien avec l'ordonnancement.
Le profil recherché
Profil du poste :
- Savoir utiliser le Pack Office
- Expression écrite et orale
- Maitrise technique de communication
- Respecter les procédures et méthodologies imposées
- Collecter et transmettre toute information utile à la bonne tenu de son activité Caractéristiques :
***Le poste est à pourvoir courant juin***
- Horaires : 39h par semaine du lundi a vendredi
- Rémunération selon le profil