Les missions du poste
Votre Agence Proman Louhans recherche Un Assistant Administratif H/F pour une entreprise située à St Amour.
JOB d'été du 29/06 au 04/09
Vos missions principales :
- Accueillir de façon physique et téléphonique les visiteurs,
- Annoncer et orienter les livreurs (hors matières premières),
- Traiter le courrier (affranchissement),
- Accueillir les chauffeurs, contrôler la cohérence des exigences via un planning et les diriger sur le site,
- Réaliser les divers documents administratifs et qualitatifs correspondant aux expéditions,
- Établir divers documents administratifs et commerciaux (douane, certificat sanitaire, factures...),
- Traiter le dossier ATM " animaux trouvés morts " relatif aux demandes d'enlèvements (réception et prise en charge des appels/validation des tournées/règlements),
- Organiser la planification des expéditions en lien avec l'ordonnancement.
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- savoir utiliser le pack office (Word, Excel, Outlook),
- savoir utiliser les logiciels internes à la réalisation des missions,
- maitriser les techniques de communication téléphonique,
- maitriser l'expression écrite française,
- savoir lire et appliquer un planning,
- respecter des procédures et méthodologies imposées,
- collecter et transmettre toute information utile à la bonne tenue de son activité et au fonctionnement général du service,
- participer à l'amélioration de son activité en communiquant avec ses collègues et son supérieur hiérarchique,
- avoir des bases en Anglais.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Outlook
- Traitement du courrier