Assistant - Te Réhabilitation H/F - 01

crit- PROFIL RECHERCHÉ :

o Bac +2 Assistant/e manager ou Gestion PME ou immobilier souhaité
o Expérience dans le domaine du bâtiment exigée
o Maîtrise du Pack office exigée
o La connaissances des logiciels suivants serait un plus :
? ARAVIS GRC
? Marco Web
? AWS
o Connaissances souhaitées
o Maitrise du vocabulaire technique lié au bâtiment : Travaux, appels d'offres, pathologies du bâtiment.
o Réglementation de la commande publique
o Réglementation du logement social
o Savoir-être :
o Adaptabilité
o Polyvalence
o Réactivité
o Rigueur

- LES MISSIONS :

Vous assistez le/la chargé/e d'opérations dans le déroulement d'un projet de la phase études, à la phase post réception de chantier.

Gestion administrative :
- Réalise le secrétariat courant : frappe, mail, classement, archivage
- Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel

Opérations de réhabilitation :
- Assiste le/la chargé(e) d'opérations pour les dossiers de financement et la gestion des appels d'offres et consultations
- Prépare et suit l'ensemble des documents des marchés des intervenants
- Saisit les marchés
- Diffuse les documents de fin de chantier
- Gère les réclamations locataires
- Réalise le reporting sur les différents tableaux de bord

Facturation :
- Traite les factures des marchés, les devis, les lettres de commande et les accords de travaux
- Scanne les factures et documents liés aux opérations

du lundi au vendredi contrat 35h00