Secrétaire du Chef d'Unité Départementale Uda801 H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes)
- Fonctionnaire
- Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes)
Les missions du poste
Il/elle assure le suivi de certaines activités RH : gestion congés et temps de travail, gestion frais de déplacements, correspondant formation, correspondant restauration et hygiène et sécurité, arrivée-départ des agents.
Il/elle assure le suivi, pour le compte de l'UD, des sollicitations reçues par le service, notamment dans le cadre des procédures d'urbanisme.
La/le secrétaire est sous l'autorité hiérarchique directe du chef d'UD et apporte son appui administratif à l'ensemble des activités techniques du service.
Le secrétariat de l'UD est assuré par 2 assistant(e)s (1 agent de cat. B et 1 agent de cat. C) qui travaillent en binôme.
Le profil recherché
Postes B / B+
Connaissances :
- logiciels et outils bureautiques
- applications métiers
- capacités rédactionnelles
Qualités requises :
- qualités relationnelles
- travail en équipe (notamment avec l4autre assistante du service)
- expression écrite et orale
- communiquer avec courtoisie et diplomatie.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Classement des dossiers
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Prise de note