Assistant Suivi du Financement - Siea de l'Ain H/F - 01

L'assistant(e) suivi financement a pour mission principale de veiller à la cohérence des situations envoyées par les entreprises avec les marchés et les tableaux de financement des responsables techniques du service travaux.

Responsable comptabilité N+1
Directeur(trice) Ressources - DGA N+2

L'Assistant(e) suivi financement intervient sur les missions du SIEA suivantes :

- Réceptionner sous CHORUS les situations envoyées par les entreprises.

- Effectuer les contrôles :
- S'assurer de la présence de toutes les pièces obligatoires.
- Vérifier la cohérence des éléments fournis avec les marchés et les outils de suivi des techniciens travaux (dates, montants, délais, ...)

- Assurer la continuité du traitement des situations : rejet ou transmission au service comptable pour paiement.

- Gérer la relation avec les entreprises en cas de demande d'informations ou de rejet de situation.

- Participer aux réunions ponctuelles selon les besoins.

- Saisir les informations financières de paiement dans différents outils (logiciels métiers et fichiers excel).