Operateur Numérisation - Conseil Départemental de l'Ain H/F - 01

Le Département de l'Ain recrute un gestionnaire de traitement et numérisation du courrier (h/f) à la Direction de la relation à l'usager (DRU)
Contrat de projet à pourvoir dès que possible pour une durée d'un an, en application des dispositions de l'article L332-24 à L332-26 du code général de la fonction publique.
Recrutement par voie de détachement ou par voie contractuelle (grade d'adjoint administratif), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (article L352-4 du code général de la fonction publique).

Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.

Dans une logique de « guichet unique », la direction de la relation à l'usager se veut un point d'entrée offrant une facilité aux usagers dans leur prise de contact avec les services de l'action sociale départementale. Il centralise les demandes des usagers pour tous les champs d'activités de l'action sociale départementale ainsi que celles relatives aux missions de la Maison départementale des personnes handicapées de l'Ain. Ce guichet unique se matérialise notamment par la création d'une plateforme de dématérialisation de l'ensemble des courriers et documents entrants.Sous l'autorité de la responsable du pôle traitement et numérisation du courrier, vous avez pour mission le tri, l'expertise, l'attribution et la numérisation du courrier entrant dans la collectivité.
Vous travaillez au sein d'une équipe de 4 agents et êtes en relation avec tous les services de la collectivité.

Missions principales :
- Tri, expertise, attribution et numérisation au service compétent, des courriers réceptionnés,
- Gestion du casier électronique retour et réorientation des plis en cas d'erreur,
- Affectation des courriers selon le référentiel de procédures de gestion du courrier,
- Enregistrement de bordereaux d'envoi, préparation des envois par navette,
- Contrôles réguliers de numérisation du flux sur un échantillonnage défini,
- Alimenter les tableaux de suivi de l'activité de service,
- Accueil physique ponctuel à la Direction Générale de la Solidarité,
- Formation des agents de la DRU sur la gestion quotidienne du courrier entrant.