Assistant Administratif - Sdis de l'Ain H/F - 01

Le Service départemental d'incendie et de secours l'Ain est susceptible de recruter, à compter du 1er février 2026, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF, titulaire du grade de rédacteur à rédacteur principal de 2ème classe

Cet emploi est susceptible d'être pourvu par un contractuel
(article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)

Ce poste, basé à l'État-major de Bourg-en-Bresse, est placé sous l'autorité du chef du groupement de la Sous-Direction Santé (SDS)

Missions
- Assister le médecin-chef et collaborer avec les agents de la SDS dans la mise en oeuvre des différentes missions relevant de l'administration générale de la SDS et en particulier la gestion du budget, des ressources humaines et de la formation santé
- Être le garant de la mise en forme et de la conservation des actes réglementaires

Activités principales

Avec le service formation santé:
- Être l'interlocuteur privilégié du Centre de Formation Départemental (CFD) pour la mise en oeuvre et le suivi administratif des formations dispensées par la SDS
- Être en charge de la gestion des dossiers administratifs de stage
- Organiser la mise en oeuvre des stages extérieurs en collaboration avec les différents partenaires
- Contrôler et veiller à la mise à jour des données de formation dans les logiciels de formations
- Participer à l'élaboration et au suivi des dossiers de VAE

Pour l'administration générale et ressources humaines de la SDS:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer et gérer la veille de la boite mail de la SDS et de la formation
- Gérer le suivi administratif des agents de la SDS
- Suivre les dossiers confidentiels et réservés avec le médecin-chef
- Planifier les réunions et établir les comptes-rendus
- Assurer la rédaction, la modification et la mise à jour des actes administratifs de la SDS en collaboration avec le différents services du SDIS
- Élaborer les statistiques de la SDS
- Assurer la diffusion des informations aux agents de la SDS
- Enregistrer et distribuer le courrier

En lien avec le budget:
- Superviser l'élaboration et le suivi du budget
- Suivre l'indemnisation des agents de l'état-major et renseigner WEBACT
- Participer à la rédaction, la mise en oeuvre et le renouvellement des marchés et conventions
- Réaliser les actes de paiement du service de la SDS en lien avec le service finance et comptabilité
- Gérer le SAV des appareils

En lien avec la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI):
- Garantir la continuité de service notamment le relai de la gestion administrative et budgétaire de la PUI