Assistant Chargé du Courrier - Siea de l'Ain H/F - 01

L'assistant(e) chargé(e) du courrier a pour mission principale d'enregistrer et transmettre le courrier du SIEA

Missions opérationnelles
Gérer le courrier
o Réceptionner le courrier entrant
o Numériser le courrier
o Enregistrer le courrier entrant
o Transmettre le courrier aux destinataires
Réceptionner les colis

Gérer le courrier sortant
o Gérer l'affranchissement
o Suivre et valider les factures de la poste

Apporter un soutien à la gestion du standard et à l'accueil physique
Classer les dossiers
o Organiser le classement papier
o Organiser le classement des dossiers électroniques

Organiser et gérer l'archivage

Mission supplémentaire
Gestion des taxes d'aménagement et taxes foncières
Courrier et secrétariat des dossiers « gaz »
Participer à la mise en place de procédures dématérialisées (nommage, diffusion...), d'archivage numérique...
Suivi des situations et factures de quelques fournisseurs
Soutien logistique lors de l'organisation d'évènementiels
Poste susceptible d'évoluer en fonction de l'organisation future du service.

Et toutes autres missions en lien avec le service