Assistant de Direction - Direction Enfance et Famille - Conseil Départemental de l'Ain H/F - 01

Le Département de l'Ain recrute pour sa Direction enfance et famille - Poste basé à Bourg-en-Bresse

Par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (Grade de rédacteur territorial), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés article (L352-4 du code général de la fonction publique) ou par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable).

Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.

La Direction enfance et famille comprend un service Protection Maternelle et Infantile, un service établissement et finances et un service protection de l'enfance - adoption. Elle pilote et coordonne les politiques de prévention et de protection de l'enfance, en transversalité avec les 4 directions de territoire.
En qualité d'assistant de direction, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice enfance et familles et venez en appui des différents services dans la réalisation de missions administratives.

Missions principales :
- Gestion administrative des dossiers courants en lien avec la Directrice et/ou les Responsables de service,
- Rédaction et suivi de différents documents (courriers/ courriels à destination des usagers et partenaires),
- Gestion du courrier de l'ensemble de la Direction enfance et famille,
- Gestion d'agendas, organisation de réunions et préparation des fonds documentaires des dossiers,
- Gestion des déplacements, diffusion d'informations, gestion des ressources (véhicules, matériel informatique, recherche et réservation de salles...),
- Participation aux réunions et commissions de la Direction enfance et famille aux fins de rédaction des comptes-rendus,
- Suivi administratif des réunions : mise en oeuvre des décisions prises par la rédaction de notes et/ou protocoles, coordination avec les partenaires, organisation des rendez-vous,
- Saisie des rapports dans le logiciel métier AirDelib en lien avec les sessions et commissions permanentes.

Missions secondaires :
- Préparation des arrivées et départs des nouveaux agents de la direction,
- Gestion des fournitures de la direction,
- Gestion des créations de compte SI Honorabilité et réponses aux usagers,
- Accueil physique et téléphonique.