Assistant de Formation H/F - 01

Nous recrutons pour notre centre de formation basé sur Beligneux(01), un(e) assistant(e) de formation métier, poste à pourvoir rapidement.

Vous serez rattaché au responsable commerciale.

Votre objectif sera de réaliser les différentes tâches administratives propres à un organisme pres-tataire en formation professionnelle et participe au bon fonctionnement du centre de formation.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil :

- Assurer le standard téléphonique, et le traitement des mails

- Prendre les messages, les restituer et les diffuser

- Répondre aux demandes de renseignement des clients/prospects.

Gestion des sessions de formation :

- Respecter les procédures du Système Qualité

- Gérer les inscriptions des stagiaires et les ouvertures de sessions en utilisant le logicielGESCOF

- Enregistrer et suivre les différentes démarches administratives :- Devis, demande de documents, conventions, gestion des prérequis- Déclarations diverses

- Préparer les dossiers de session de formation (Support stagiaire, feuille de présence, fiche desynthèse ...)

- Collecter les bilans des évaluations de stage et des enregistrements si nécessaire

- Élaborer les états de présence et en assurer le suivi

- Délivrer les attestations et les courriers divers

- Assurer le classement et l'archivage des documents à l'aide de la procédure applicable

- Être force de proposition dans l'évolution des opérations et rendre compte detout dysfonctionnement impactant la qualité des prestations et la relation client.

Horaires du lundi au vendredi : 8h30-16h45 (base 35heures)