Chargé·e d'Accueil et de Gestion Administrative - Grand Bourg Agglomération H/F - 01

La commune de Foissiat est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse. Elle compte près de 2035 habitants.

Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élu(e)s, le chargé d'accueil et de gestion administrative h/f assure l'accueil de la mairie et participe au bon fonctionnement des services administratifs. Vos missions sont les suivantes :

- Tenue de l'accueil physique et téléphonique de la mairie :
* Assurer un accueil usager de qualité
* Assurer la traçabilité des demandes usagers

- Accompagner les pétitionnaires et la commune dans les démarches d'urbanisme:
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les pétitionnaires
* Recevoir et traiter les demandes, y compris celles reçues par la voie de la dématérialisation

-- Gestion de l'état civil et l'organisation des cérémonies :
* Réceptionner les déclarations, établissements des actes et transmissions diverses
* Planifier organiser les cérémonies, en lien avec les élus et les collaborateurs
* Assurer la tenue administrative des registres

- Gestion des cimetières et des opérations funéraires :
* Etablir les autorisations et les documents en lien avec le décès

- Organisation du suivi de la liste électorale et préparation et organisation des scrutins :
* Réaliser les opérations pré-scrutin
* Coordonner les inscriptions sur la liste électorale et réaliser les procédures de radiation

-Gestion des salles polyvalente et multimédia
- Réceptionner et traiter les demandes
- Gérer le planning
- Préparer la facturation