Responsable du Service Administration et Développement - Conseil Départemental de l'Ain H/F - 01

Le Département de l'Ain recrute un responsable du service administration et développement (H/F), à la Direction des patrimoines et des musées.

Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois. Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants. Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
La Direction des patrimoines et des musées (DPM) est composée d'un service administratif et développement, d'un service collections et inventaires et de quatre sites en gestion directe : le Domaine des Saveurs (à Saint-Cyr-sur-Menthon), le musée du Revermont (à Val Revermont), le musée de la Résistance et de la Déportation (à Nantua), le musée du Bugey-Valromey (à Lochieu).

Le responsable de service de l'Administration et du Développement seconde la directrice sur la préparation et la mise en oeuvre des décisions relatives à l'administration et du développement de l'activité, des publics et des partenariats. Il ou elle encadre son équipe et coordonne les actions et missions de ses agents et des projets qu'il pilote.

Missions :

1.Management du service

-Animer, former et coordonner l'équipe du service,
-Préparer et exécuter le budget en anticipant les besoins prévisionnels en fonctionnement, investissement et RH,
-Elaborer et suivre des marchés publics et les demandes de subventions
-Coordonner la gestion courante des services et des sites culturels en lien avec les cheffes de services et responsables de sites,
-Représenter la direction ou la collectivité dans diverses instances et réunions internes ou externes.
-Vérifier le respect et suivre l'évolution des règles juridiques relevant du champ de compétences du service.

2.Pilotage administratif, budgétaire et RH

-Piloter les moyens financiers, humains et techniques en coordination avec la direction et les services culturels.
-Assurer les contributions aux documents annuels comme le rapport d'activités ou autres
-Concevoir, partager et suivre la conception d'outils de pilotage et d'organisation du travail (coordination des congés, plannings de présence, évaluation des activités du service, suivi des demandes de formations ...)
-Réaliser les bilans des actions menées par le biais une grille d'évaluation
-Proposer et mettre en oeuvre des partenariats culturels
-Garantir le bon suivi administratif et financier de la programmation culturelle, du service d'administration générale de la direction et avec l'équipe permanente et saisonnière
-Coordonner et suivre la rédaction et l'exécution des contrats et conventions avec les équipes
-Organiser les missions de développement relatifs aux activités de la direction