Assistant Administratif H/F - 01

Leader sur le territoire, l'AFPMA, pôle formation UIMM Ain, est le partenaire stratégique des industriels.

Nous investissons régulièrement pour accélérer le développement technologique et accompagner le développement des compétences.

Nous portons des valeurs fortes et partagées : « Engagé, proche et innovant au service des besoins industriels et des apprenants ».

Nous sommes membre du premier réseau privé de formation technique et industrielle.

Nous formons chaque année 500 apprentis et 4000 stagiaires.

Gestion et suivi administratif :

- Vérifier quotidiennement les émargements et les absences.
- Créer les feuilles d'émargement pour les stagiaires.
- Gérer les relevés d'heures.
- Saisir certaines affaires dans le logiciel métier.
- Assurer et gérer le suivi des titres (habilitations, CACES, qualifications, ...).
- Effectuer et suivre les relances (conventions, titres, ...).
- Saisir les inscriptions CQPM et TPFP.
- Assurer certaines saisies administratives ponctuelles (conventions, factures, ...).
- Transmettre les documents nécessaires aux clients (émargements, attestations, certificats, titres).
- Collecter les informations pour résoudre les litiges ou retrouver des documents (factures, conventions, etc.).

Appui à l'équipe administrative formation continue :

- Gérer les préparations hebdomadaires pour les Assistantes Formation Continue.
- Participer aux campagnes de relance (mailings, tableaux de suivi).
- Contribuer à la saisie sur le portail Passeport Prévention.
- Être en soutien pour toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement interne du service.

- Vous possédez une expérience significative dans le domaine administratif.
- Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité sont des qualités primordiales pour ce poste.
- Des connaissances dans le domaine de la formation seraient un plus.

Conditions :

- CDD d'une durée initiale de 6 mois, renouvelable en fonction de l'activité et des performances.
- Une période d'immersion professionnelle est souhaitable avant le démarrage du contrat.
- Temps plein.
- Rémunération ajustée en fonction de l'expérience et du profil du candidat.
- Convention collective de la Métallurgie.