Chargee de la Vie Associative et Festive H/F - 01

- Assistante de la responsable du service vie associative et garante de l'état des relations avec les associations
- Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique du service et des associations
- Accompagner les associations : création, financement, statuts
- Gérer le parc de salles polyvalentes mises à disposition des associations
- Gérer le parc de salles sportives mises à disposition des associations
- Accompagner les associations dans l'utilisation des équipements (logistique, gestion des plannings de réservations, mise à disposition du matériel et suivi des problèmes techniques en lien avec les services techniques)
- Assurer la logistique des événements associatifs et des manifestations communales, (suivi des besoins techniques et de l'installation en lien avec les services techniques)
- Soutenir les projets associatifs, notamment les manifestations sur le domaine public
- Suivre l'exécution des dossiers de demandes de subventions pour les associations
- Rédiger les documents administratifs (documents, conventions, courriers)
- Coordination des demandes associatives vers les services de la ville (Police municipale, service communication, service technique, voirie, espaces verts)
- Mobilisation ponctuelle sur certaines manifestations
- Recevoir et suivre les demandes de réservation des salles festives, tenue de la régie
- Etablissement et suivi du calendrier des fêtes
- Coordination avec les services de la collectivité
- Gestion des commandes de fournitures administratives de la mairie
- Binôme de l'assistante administrative des services techniques (marché nettoyage des bâtiments, marché espace vert.)