Vacataire Polyvalent Accueil - Logistique H/F - 01

Le poste est disponible à compter du 1/09, en fonction des besoins l'agent pourra être amené à exercer dans 4 localisations :
- Site Préfecture, 45 Avenue Alsace Lorraine, 01000 BOURG EN BRESSE
- Site Bourgmayer, 23 Rue Bourgmayer, 01000 BOURG EN BRESSE
- Site Grenouillère, 9 rue de la Genouillère, 01000 BOURG EN BRESSE
- Site Europe, 34 Avenue des Belges, 01000 BOURG EN BRESSE
Vos activités principales :
Accueil physique des usagers, des partenaires institutionnels, des professionnels intervenant sur le site :
- Renseigner le public selon les procédures
- Orienter l'usager vers le service ou l'agent compétent, ou le réorienter vers une autre administration ou autre interlocuteur
- Orienter le professionnel vers la personne ou le lieu sur lequel il doit intervenir
Accueil téléphonique :
- Acheminer les communications vers le service ou l'agent compétent
- Communiquer des informations générales aux usagers
Gestion du courrier en fonction des procédures du site
Missions logistiques :
- Gérer la réservation des salles de réunion
- Réceptionner les livraisons
- Assurer la distribution des petites fournitures de bureau (toner, papier, enveloppes, etc.)
- Assurer des missions d'appui ponctuelles selon le contexte et les besoins : archives, inventaire, gestion des badges, ouverture des portes, etc
Missions d'appui pour les services du SGCD selon besoins et disponibilités